Personal Assistant to the Management Board

Dodaj do ulubionych

Pełny etat

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Poznan ()

Data publikacji: 21.05.2024

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Nie czekaj!

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o nowych ofertach pracy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Personal Assistant to the Management Board

lokalizacja: Poznan

numer referencyjny: 1185950/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

We’re looking for an experienced Personal Assistant to the Management Board who will join our client - a global company from the real estate area. 

Responsibilities:

  • Efficiently manage the Managing Director and Head of Finance’s diary commitments, travel arrangements, and key meeting preparations.
  • Understand the key company’s Board and Committee contacts, timetables, and processes for the team, and contribute to meeting deliverables.
  • Coordinate important arrangements, including cross-team meetings.
  • Accurately process expenses, purchase orders, and invoices in accordance with the company’s policies. 
  • Assist with creating presentations, reports and proofreading documents.
  • Support project planning and related administrative tasks.
  • Collaborate closely with the HR and payroll team by providing admin support.
  • Supervise one direct report.

Skills and experience:

  • Previous experience as an executive assistant or similar position. 
  • Developed organisational skills with a strong focus on attention to detail.
  • Ability to prioritise tasks.
  • Discretion, tact, diplomacy, and integrity when dealing with sensitive and confidential matters.
  • Highly computer-literate with proficiency in Word, Outlook, PowerPoint and Excel.
  • Excellent interpersonal skills and the ability to communicate with confidence at all levels.
  • The ability to complete a high volume of tasks and projects, sometimes with little or no guidance.
  • Good level of English language.

Nice to have skills:

  • Experience in working within a dynamic environment and in Real Estate would be a strong advantage. 
  • Experience in people management. 

Benefits:

  • Contract of employment.
  • Opportunity to grow within an international company.
  • Benefit package.


Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in the register kept by the Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under number 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Nie czekaj!

Najnowsze publikacje

Twój poradnik w branży it

Świat technologii ewoluuje w zawrotnym tempie, otwierając nieograniczone możliwości dla pasjonatów informatyki. Kariera w branży IT nie tylko obiecuje dynamiczny rozwój osobisty, ale także stanowi kluczowy element kształtujący nowoczesny...

Matki czĘŚciej od ojców doŚwiadczajĄ trudnoŚci...

Organizacje coraz więcej uwagi poświęcają budowaniu różnorodnych i włączających środowisk pracy. Jednocześnie wśród profesjonalistów rośnie świadomość nierówności i nieuświadomionych uprzedzeń, które mogą określać szanse...

Brąz dla wydarzenia korporacyjnego: posiadający duże...

Wydarzenie korporacyjne firmy SOFTSWISS zdobyło brązowy medal w jednej z najbardziej prestiżowych na świecie nagród eventowych, Global Eventex Awards. Ta międzynarodowa firma technologiczna została wyróżniona w kategorii 'Wydarzenie...

Praca w handlu warszawa - kto znajdzie pracę?

Szukasz pracy w handlu w Warszawie? Sprawdź, jakie perspektywy zawodowe i wynagrodzenia oferuje ta branża.

O zetkach na rynku pracy mówi siĘ gŁoŚno i...

Pokolenie Z, czyli osoby urodzone po 1995 roku, to obecnie najmłodsza grupa pracowników na rynku pracy. W kolejnych latach odsetek Zetek w firmach będzie rósł, a w przestrzeni publicznej nie brakuje krytycznych opinii na ich temat. ...

Znamy najbardziej atrakcyjnych pracodawców w polsce wg...

Polacy po raz 14. wybrali najatrakcyjniejszych pracodawców. Według badania Randstad Employer Brand Research 2024, najwyżej uplasowały się firmy z branży motoryzacyjnej. Pierwsze miejsce zajęła firma Volvo Polska, która w ubiegłym roku...

Uprawnienia spawalnicze i metody spawania

Posiadanie odpowiednich uprawnień spawalniczych jest niezmiernie istotne z kilku powodów. Po pierwsze, potwierdzają one umiejętności i wiedzę spawacza, co może zwiększyć zaufanie klientów i pracodawców.

Best quality employer 2024 - dołącz do grana najlepszych...

Certyfikacja Krajowa ogłosiła nabór do 9. edycji programu, w którym nagrodzi najlepszych pracodawców w kraju prestiżowym tytułem Best Quality Employer.